Office manager

Keep things organized

Wij zijn opzoek naar een ambitieuze office manager/management assistent! Als office manager bij Baseflow ben je een belangrijke schakel in onze werkwijze.

Je houd je bezig met processen, verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van het management team.

Baseflow is een organisatie met een informele cultuur en platte organisatiestructuur. Hierdoor is er veel vrijheid om je eigen inbreng en creativiteit naar boven te halen en er is veel waardering voor jouw inzet. Er worden regelmatig interessante en leuke activiteiten georganiseerd voor onze mensen en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat verwachten we van jou:

  • Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Agendabeheer, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van verslagen, rapporten en voorstellen
  • Beheren van het archief en contracten
  • Personeelsadministratie
  • Facilitaire ondersteuning (zoals inkoop en voorraadbeheer)
  • Opstellen van facturen en budgettering

Het zou ook fijn zijn als je deze eigenschappen hebt:

  • Nauwkeurig en gestructureerd, zowel met je eigen werk als dat van collega's
  • Besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen
  • Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing
  • Beheerst de Engelse taal op redelijk niveau
  • Je vindt het leuk om met mensen in de IT te werken

Wij bieden jou onder andere:

  • Een omgeving met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Een snel groeiend bedrijf waarin je mee kan groeien

Geïnteresseerd? Neem gerust contact met ons op!

First name*
Last name*
Email address*
Place of residence*
Message
How do you know Baseflow?
Upload your CV  (optional)
Max file size 10MB.
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Upload your motivational letter (optional)
Max file size 10MB.
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Thank you for reaching out, we will get in contact soon!
Oops! Something went wrong while sending the contactform. Please try again or contact us via info@baseflow.com
Published
June 15, 2021

Got any questions?

Don't hesitate to contact me.

Martijn van Dijk
Co-Founder, Dev­eloper
+31 (0)6 47177101
martijn@baseflow.com